合宿&研修施設

受付人数、受付開始日

〔50名以上のグループ〕1年前より予約可
〔10名以上50名様未満のグループ〕半年前より予約可

予約受付~ご利用当日までの流れ

予約受付
ご来館、またはお電話・メールにて空き状況をご確認ください。
(予約TEL) 059-245-5001
(E-mail)  マリーナ河芸HPトップページのお問合せフォームをご利用ください
予約内容確認
宿泊人数や研修部屋の利用などをお伝えください。
※他の団体様と宿泊調整を行うため、当日の利用人数と大幅に違うことがないようお願い致します。
書類提出 ①
予約受付より1週間以内に「利用申込書」をご提出ください。
(郵送・メール・FAXいずれの方法でも可。FAXの場合は利用当日に原本をご持参ください)
人数確定
利用日の1ヶ月前に宿泊人数の確定を行ってください。
この時の人数を基準とし、以後人数が減員した場合、または予約取消があった場合は、取消料が発生致します(表1参照
書類提出②
利用日の14日前までに「利用申込書」と「部屋割り表」をご提出ください。
(郵送・メール・FAXいずれの方法でも可。FAXの場合は利用当日に原本をご持参ください)
〔利用申込書〕最終的な宿泊人数、研修部屋の利用、食事の注文などを記載してください
〔部屋割り表〕宿泊される方については予め部屋割りを行い、部屋ごとに部屋割り表の作成をお願い致します。なお部屋番号は記載しないでください。

以後、人数・部屋数の変更があった場合は、速やかにご連絡ください。

お支払い
ご提出いただいた利用申込書に基づき、請求書を作成致します。
お支払は原則的に前払いとなります。
現金でお支払いの場合は、9時から17時の間にマリーナ河芸事務所へお越しください。
この時間にお支払いできない場合は、事前にお振込みをお願い致します。
カード支払いも可能ですが、30万円までとさせていただきます。
※なお宿泊研修など学校授業としてのご利用で後納となる場合、または到着が遅れる場合は、前もってお知らせください

キャンセルについて

お客様のご都合で予約取消があった場合は、取消料が発生致します

表1) 予約取消 及び 宿泊人数の減員による取消料
当日 前日 2日~14日前 15日~1ヶ月前
予約取消 100% 50% 30% 10%
人数減員 100% 50% 1名につき¥1,000 ※注1

※注1)合宿日の1ヶ月前に確定された人数を基準とし、それ以降の10%以内の人数取消については宿泊日の2日前まで免責します。

例1)人数確定連絡50名様 ⇒ 利用10日前に5名様の減員があった場合
               キャンセル料「無料」
例2)人数確定連絡50名様 ⇒ 利用10日前に6名様の減員があった場合
キャンセル料¥6,000(¥1,000×6名様分)

※自然災害によるキャンセル、または学校行事としての活動が中止となった場合のキャンセルは適用されません。

施設の貸切について

施設の貸切は、貸切料¥30,800/日が必要です(宿泊が50名以上の場合は貸切料無料となります)
※音楽合宿の場合はご相談ください

その他

※宿泊研修など学校の授業としてのご利用や、定期合宿の団体様はご相談ください。
※4月~9月は10名以下でのご利用も可能です。但し受付は利用日の1ヶ月前からとなります
 鈴鹿サーキットでのイベント(F1グランプリ等)でのご利用の場合はご相談ください

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